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Quando o Sindicato começa a crescer, pode ficar difícil para o Presidente e poucos colaboradores administrar todos os processos de forma manual; geralmente se utilizando de programas de planilha, programas editores de texto ou até mesmo um software que não foi projetado para atender uma entidade sindical. Quando esta situação ocorre, faz-se necessário investir em um sistema de gestão para sindicato.