Veja como fazer uma Ata para assembleia da Associação

A ata de uma associação é um documento no qual serão registrados todos acontecimentos e decisões tomadas durante a realização da assembleia, sendo necessário seguir alguns requisitos específicos, que explicaremos nesse artigo:

Uma ata possui as seguintes características:

- Redigida por uma pessoa que não participa ativamente da reunião;

- Não possui parágrafos ou alíneas;

- Linguagem simples;

- Sem abreviação, números por extenso;

- Não pode conter rasuras;

- O texto deve ser feito no Pretérito perfeito do indicativo, ou seja, indicando passado recente.

As Assembleias podem ser divididas em:

- Assembleias Gerais Ordinárias - AGO: Essas reuniões são obrigatórias, devido ao fato de estarem previstas no estatuto, com necessidade de serem registradas posteriormente no cartório.

- Assembleias Gerais Extraordinárias - AGE: São reuniões de extrema necessidade, uma vez que, exige debater temas urgentes que influenciam o rumo da Associação. Os documentos devem também estarem registrados no cartório.

Quando uma assembleia ocorre

Para que ocorra uma assembleia é necessário a publicação ou divulgação de um edital, onde deve conter:

- O dia, horário e local da reunião;

- Deixando claro o que vai ser discutido;

- Deve ser anunciada com dias de antecedência (de 15 ou 10 dias);

- Deve ser publicado no site e mídias sociais da organização ou até mesmo em jornais, conforme previsto no Estatuto da instituição.

As pautas de uma assembleia irão variar conforme a necessidade da Instituição, devendo ser definida antecipadamente. 

O CNPJ da Associação deve ser colocado , além de outras informações essenciais como o tipo de assembleia, o local, data e o que irá ser discutido no início do documento.

Após isso é necessário que uma pessoa fique responsável pelo registro por escrito, de tudo que for discutido no encontro, geralmente é atribuído esse papel a um(a) secretário(a), registrando:

- Todas decisões tomadas;

- Quantos votos cada uma das deliberações obtiveram;

- Quem argumentou, interferiu, discutiu.

Lembre-se que tudo o que for decidido nessa assembleia passa a ser lei e obrigação de ser executado. Possuindo a necessidade da assinatura do Presidente da associação juntamente com quem registrou o documento ao final da assembleia.

Agora quando se tratar de uma Ata de Criação da Associação deverá conter:

a) denominação da associação;

b) nome e CPF de cada associado fundador;

c) a ata deverá ser assinada por todos os associados fundadores ou acompanhada por uma lista de presença que contenha a identificação dos presentes.

Certifique-se de que a Ata tenha duas cópias, para que uma fique no cartório e a outra com a associação. Lembre-se que existem taxas a serem pagas no cartório para a realização desse registro.