Sistema de gestão para associações
GES - Gestão de Entidades Sociais
A gestão de associações com sistema para associação GES (Gestão de Entidades Sociais), ajuda os gestores destas instituições administrarem de forma segura e eficaz os vários processos administrativos de suas instituições.
Não possuir um controle seguro e eficaz da base de associados, filiados, contribuintes ou doadores pode gerar vários transtornos como: perda de arrecadação, cobranças indevidas, desfiliações, etc. E hoje com a implantação da Nova Plataforma de Boletos de Pagamento - Cobrança Registrada da FEBRABAN, pode ter um impacto muito grande nos custos das contribuições.
Sabemos que atual conjuntura do país passa um momento de várias mudanças e reformas. Então a Call Tecnologia procura estar antenada para oferecer aos nossos clientes soluções que os ajudem a superar os desafios atuais e progredir.
A nossa missão é ajudar as entidades, com o nosso software para associação, a manter e aumentar sua carteira de associados e/ou filiados, aumentar a sua arrecadação e manter ou diminuir os custos em patamares que deixem as suas entidades e instituições com saúde financeira.
Conheça o nosso sistema de gestão para associação
Recursos do Sistema GES
Módulo de Cadastro
- Cadastro de associados completo.
- Atualização do cadastro de empresas integrado com a Receita Federal;
- Atualizar e completar cadastro de endereço, CNAE, natureza jurídica, capital social, e-mail, telefone, situação atual da empresa e data de fundação;
- Informar os anos em esteve enquadrado no Simples Nacional;
- Informar os sócios e seus dependentes;
- Informar onde associado está trabalhando;
- Cadastrar contadores e informar nas empresas por qual contador ela é atendida e direcionar guias para o endereço do contador;
- Cadastro de agendas , atedimentos e feridos para que possam ser feitas agendamentos para atendimentos de qualquer natureza. Pode ser integrado ao sistema de Painel de Senha em TV para recepções.
Módulo de Arrecadação
- Geração de boletos de arrecadação de todas as contribuições praticadas pela entidade em boleto registrado padrão FENABRAN;
- Integração com o site da entidade sindical para que empresa, contabilidade ou associados retire as guias pelo site;
- As páginas ficam dentro do site da entidade sindical e não arremete o visitante para outros sites;
- Utiliza o mesmo cadastro de empresas e associados do sistema de gestão;
- O GES permite a identificação automatizada das empresas que efetuaram o pagamento por meio do processamento de extratos eletrônicos fornecidos pelas instituições bancárias, como por exemplo, o arquivo retorno da contribuição sindical disponibilizado pela Caixa Econômica Federal;
- As guias podem ser geradas em formato PDF para garantir a qualidade de impressão nos mais diversos tipos de impressora;
- De forma rápida e simples o sindicato pode incluir nas guias mensagens para orientar as empresas a respeito do objetivo da contribuição, das condições de pagamento, juros etc;
- Podem ser cadastradas tabelas de correção monetária como por exemplo a Taxa Selic;
- Podem ser feitos acordos e simulações de pagamentos e descontos e impressão do Termo de Acordo de acordo com as orientações do jurídico. Fazer parcelamentos.
Módulo Financeiro
- Controle de vários caixas;
- Abertura e fechamento de caixas diário;
- Recebimento de guias nos caixas com autenticação;
- Lançamento de entradas e saídas nos caixas abertos;
- Lançamento de entradas e saídas nos bancos;
- Cadastro de Fornecedores;
- Cadastro de favorecidos;
- Cadastro de plano de contas;
- Cadastro de Centros de Custo;
- Impressão do resumo do fechamento diário e mensal direto na bobina da impressora de autenticação;
- Contas a Pagar;
- Contas a Receber;
- Orçamento (Previsto x Realizado);
Módulo de Atendimento
- Controle de agendamento por tipo de atendimento, de acordo com disponibilidade de cada atendente;
- Agenda inclusa no site do próprio sindicato, possibilitando que se agende o atendimento;
- Integração com o Painel de Senha em TV para recepções;
- Impressão de senhas em impressoras térmicas;
- Gestão de atendimentos de clínicas com profissionasi de saúde;
- Prontuário de consultas eletrônico;
- Emissão de receitas.
Módulo de Acordos e Cobrança
- Cadastro de acordos extra judiciais;
- Simulação da dívida;
- Fechamento do acordo com geração das guias;
- Impressão do Termo de Acordo com as orientações do jurídico;
- Permite dar descontos e parcelamentos;
- Baixa automática das parcelas via retorno dos bancos;
- Quitação automática da dívida na baixa da última parcela do acordo.
Gestão de Associados
- Cadastro de associados;
- Impressão de carteira de filiação em papel ou PVC;
- Impressão de carteiras para os dependentes;
- Controle de custo e vencimento das carteiras emitidas;
- Relatórios de associados.
Módulo Processos Jurídicos
- Cadastro de ações judiciais coletivas;
- Controle qual escritório ou advogados trabalham na causa;
- Controle quem são o(s) réu(s) do processo;
- Inclua os beneficiários ou permita ele fazer adesão no Portal do Contribuinte;
- Controle se já foi enviado para os advogados a lista de beneficiários;
- Controle se os beneficiários já foram acatados pelo juiz;
- Permita a adesão de beneficiários que somente trabalham ou trabalharam em determinadas empresas.