Portal do Associado - Qual a importância dele para o Terceiro Setor
Os associados são parte fundamental para que sua instituição possa permanecer na ativa. Sem eles será mais difícil de arcar com as despesas necessárias em busca do propósito de sua organização. Nesse sentido os associados devem ser o foco de sua atenção e cabe a você oferecer as melhores condições e meios para eles se sentirem mais seguros e satisfeitos com as atividades que estão sendo realizados pela sua instituição.
E se você quer saber por onde começar, o Portal do Associado é uma excelente alternativa, isso porque através dele é possível utilizar diversas ferramentas focadas para seus associados em um só local.
A Call Tecnologia oferece em nossos serviços a opção de você colocar um Portal do Associado, onde os associados vão ter acesso exclusivo para:
1. Atualização cadastral:
Local onde se permite fazer sua atualização dos seus dados, como por exemplo seus dados cadastrais e de contatos ... assim facilitando entrar em contato com o associado, e evitando perca do tempo, visto que não será realizado esforços desnecessários para atualizar os dados de cadastro de seus associados.
2. Agendamentos:
Para entidades Sindicais por exemplo é possível marcar o dia e horário das homologações de rescisões de contrato de trabalho, já para as demais como associações e sindicatos também e possível agendar atendimentos jurídicos e na área de saúde (Médico, Odontólogo, Psicólogo, Fisioterapeuta, etc). Dessa forma ficará mais fácil de se agendar e controlar todos os atendimentos que sua entidade possuem;
3. Reservas:
Permita que seus associados façam suas reservas e vejam os horários disponíveis dos hotéis próprios ou conveniados, pousadas ou compra de ingressos;
4. Avisos e Comunicados:
Local onde se coloca os avisos e convocações para assembleias e resoluções que foram tomadas, de modo a deixar todos sempre atualizados do que está acontecendo no momento;
5. Disponibilização e emissão de documentos:
Área onde é possível postar os documentos relacionados aos associados e os de caráter geral como demonstrativos e balancetes financeiros, permitindo que possa ser feito a visualização e o download, assim deixando acessível os documentos que serão disponibilizados.
6. Financeiro:
Área onde é exibida o histórico de pagamento de contribuições, mostrando se o associado já efetuou ou não o pagamento e permitindo ele fazer o próprio pagamento sem ficar solicitando ao departamento financeiro, através do boleto ou cartão.
7. Jurídico:
Área onde é possível exibir os processos jurídicos que o associado tem direito de participar, permitindo ele fazer sua adesão, sair ou acompanhar o andamento do processo.
Caso sua instituição ainda não tenha um site, um portal do contribuinte e/ou um sistema eficiente, conte com a Call Tecnologia, nós já estamos ajudando diversas instituições no Brasil a atingirem seus objetivos mais rápido!
Com nossos Sistema GES (Gestão Entidades Sociais) você pode realizar a:
- Gestão de Associados ou Cooperados
- Gestão de Arrecadações
- Gestão de Atendimento
- Gestão de Empreendimentos Imobiliários
Essas são apenas quatro das diversas opções que o sistema fornece. Entre em contato conosco para mais informações sobre o sistema! Não perca essa oportunidade!
Algumas instituições que já aderiram o Sistema GES:
- ASJUSTEGO cliente já alguns anos no sistema de gestão GES, recentemente adquiriu a modernização do seu novo Site.
- ASSERGO também aderiu o nosso sistema de gestão GES.
- SOS PINHEIRO associação de moradores de Maceió também aderiu o nosso sistema