6 Dicas de como cuidar dos colaboradores durante pandemia do novo coronavírus

O novo coronavírus vem causando diversos prejuízos para as organizações sem fins lucrativos, visto que, devido a economia estar estagnada muitos indivíduos deixaram de financiar as instituições, ocasionando no fechamento ou suspensão das atividades de várias Associações, ONG´s  e Instituições.

Além disso, muitos colaboradores estão com sua saúde física e psicológica fragilizadas, segundo pesquisa da Universidade do Estado do Rio de Janeiro, número de casos de depressão quase dobrou durante a pandemia, enquanto os de ansiedade e estresse aumentaram 80%.

Diante a esse cenário de isolamento social, é preciso que os diretores pensem em medidas alternativas capazes de oferecer um cuidado especial para com os colaboradores.

Nesse sentido, preparamos 6 dicas de como cuidar dos colaboradores durante a pandemia:

1.Estabeleça uma boa comunicação: é necessário que você crie uma boa comunicação com os seus colaboradores, principalmente se eles forem trabalhar em casa, pois deixando claro suas obrigações irão evitar que eles fiquem perdidos em relação a seus trabalhos e afazeres.

Nesse sentido, criar um canal de comunicação na internet será fundamental para ocorrer um contato efetivo e transparente entre os diretores e os colaboradores, seja através de um e-mail ou até um grupo de WhatsApp, o importante é que exista um canal de comunicação a quem possam recorrer caso precisem se atualizar sobre o que está ocorrendo na Instituição.

A falta de uma comunicação eficiente pode ocasionar em aumento de conflitos e menos produtividade por parte dos colaboradores, o que atrapalha o rendimento e o funcionamento da instituição, então fique atento a essa dica!

2.Realize programações que promova o bem-estar do colaborador: devido ao isolamento social, muitos estão se sentindo sozinhos e distantes do convívio dos integrantes da Instituição.

Desse modo é importante que os diretores demonstrem interesse pelos seus colaboradores e busquem criar programas capazes de fortalecer a união e equipe, a fim de mostrar que os colaboradores não estão sozinhos.

Exemplificando, é possível fazer vídeo chamada com os colaboradores, presentear os aniversariantes do mês ou até mesmo realizar jogos interativos ... Conhecendo o seu time você saberá o que pode funcionar melhor, seja criativo! O importante é que você manifeste interesse em promover o bem-estar dos colaboradores!

3.Crie um ambiente mais seguro: Apesar de muitos adotarem o Home Office como uma alternativa eficaz durante esse período de pandemia, nem todas instituições possuem condições para essa forma e mesmo as que têm é necessário se pensar na volta dos colaboradores para o ambiente físico ao longo do tempo.

Nessa perspectiva, fica evidente a necessidade de higienizar e manter limpo todo local.  A contaminação ocorre principalmente através das superfícies, por isso existe a necessidade de limpar todos móveis.

Importante destacar que se deve respeitar a distância mínima de 1,5 metros, como está estabelecido nas medidas obrigatórias de prevenção ao Covid-19. Além disso, fique atento para se possível sempre deixar disponíveis materiais de limpeza, álcool em gel para uso contínuo e lenços de papel.

O uso de máscaras certamente é necessário, dessa forma esteja informando a todos colaboradores a necessidade de seu uso. Por fim, se possível compre um termômetro digital infravermelho para medir a temperatura de seus colaboradores antes de entrarem no ambiente.

Uma observação, caso exista a necessidade de colaboradores do grupo de risco realizarem suas atividades em casa, é aconselhável que você informe e permita esses a ficarem em suas residências.

4.Ofereça atendimento com psicólogo/terapeuta: Certamente que essa acaba sendo uma forma inacessível para muitas instituições. Contudo, se for possível oferecer um atendimento com psicólogo para um colaborador que necessita, será de tamanha ajuda.

Afinal, muitas pessoas foram bastante afetadas nessa pandemia, não sabemos como cada um consegue lidar e reagir com esse cenário. Nesse sentido, os psicólogos e terapeutas são profissionais capacitados para conseguir ajudar esse indivíduo.

Como foi dito no começo, os índices de depressão e ansiedade tendem a aumentar nesse período tão complicado. Logo, oferecer um atendimento com esses profissionais pode ser uma excelente forma de cuidar dos colaboradores.

5.Conscientize sobre os cuidados necessários na pandemia: Muitos colaboradores se sentem desmotivados e desinteressados nesse período e isso ocorre devido a inúmeros motivos. Contudo, se algumas atitudes forem evitadas ou realizadas garantem uma melhora significativa no rendimento dos colaboradores.

Nesse sentido é necessário conscientizá-los sobre o cuidado que se deve ter ao assistir e ler muitos noticiários, visto que muitos deles acabam ao invés de contribuir com informações, ocorre o contrário, desmotiva transmitindo somente notícias sensacionalistas e trágicas.

Outro fator importante é a atividade física, que na pandemia foi deixada de lado por muitos, e isso afeta tanto a saúde física como emocional dos indivíduos. Desse modo, conscientizar sobre esses assuntos é uma ótima forma de cuidar dos colaboradores.

6.Utilize um sistema de gestão online: É necessário se pensar a respeito de ferramentas que ajudem a orientar e acompanhar sua equipe, permitindo tanto utilizar o sistema em home office quanto no local de trabalho. 

Desse modo, um sistema que contemple uma:

- Gestão de Associados

- Gestão de Arrecadações

- Gestão de Atendimento

São características encontradas no sistema GES, totalmente voltado para Associações, Fundações, Sindicatos e ONG's. Além dessas ferramentas de gestão, temos diversas outras opções personalizadas que você pode conferir.

Nosso sistema certamente irá ajudar você a cuidar de seus colaboradores e melhorar a qualidade de sua organização!

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